Datenschutz für Self-Service Portal

GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Self-Service Portale (im folgenden „Portale“) von TRIT-Solutions auf. Zu diesen Portalen gehören bisher:

• https://nagl.trit-solutions.de, Vertragspartner: Christopher Braun
• https://klettenberg.trit-solutions.de, Vertragspartner: Christopher Braun
• https://anmeldung.ev-angel-isch.de, Vertragspartner: ev-angel-isch gGmbH

Informationen zum Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Portale ist:

TRIT-Solutions (Tobias Reim)

Stuttgarter Str. 79

50739 Köln

Deutschland

E-Mail: datenschutz@trit-solutions.com

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Anwendungsdaten

Für die Nutzung der Portale werden ausschließlich die dafür erforderlichen Daten erhoben. Tracking, Nutzungsanalyse oder Werbe-IDs werden nicht genutzt. Die Erfassung aller Daten ist freiwillig.

Erfassung

Es werden persönliche Daten für die Zuordnung von Kundenkonten und Leistungen sowie Bankdaten zum Geldeinzug erfasst. Diese Erfassung erfolgt durch den Nutzer selbst und ist im Rahmen der Buchung der Leistung freiwillig. Zu den Daten gehören unter Anderem:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Alter
• Wohnort
• IBAN
• Förderbescheide
• …

Außerdem werden im Rahmen der Nutzung der Online-Portale die IP-Adresse sowie der Browser in Form von Log-Dateien erfasst, aber nicht ausgewertet.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.

Nutzung

TRIT-Solutions ist lediglich für die Speicherung und Bereitstellung der Daten in den Portalen verantwortlich. Die restliche Verarbeitung erfolgt durch den Vertragspartner (siehe oben). Dazu gehört der E-Mail Versand, die Datenpflege, Exporte von Buchungsdaten zu Datev sowie die Erbringung der gebuchten Leistungen (Anwesenheitskontrolle, Essensausgabe, …).

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung der Daten ist das Einverständnis des Nutzers, der die Daten freiwillig erfasst, sowie das berechtigte Interesse des Vertragspartners, der nur die für die Leistungserbringung und -abrechnung erforderlichen Daten erhebt.

Weitergabe von Daten

Alle erfassten Daten werden nicht mit Dritte geteilt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder wird für die unter „Nutzung“ genannten Zwecke benötigt. Die Daten der einzelnen Portale sind voneinander unabhängig und werden nicht untereinander geteilt.

Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, bis der Nutzers eine Löschanfrage stellt oder die Daten im Rahmen der Datenpflege gelöscht werden. TRIT-Solutions selbst löscht Daten nur auf Anfrage des Nutzers. Die sonstige Datenhoheit liegt bei dem jeweiligen Vertragspartner. Alle Daten werden in einem deutschen, ISO27001-zertifizierten Rechenzentrum aufbewahrt.

Widerspruch/ Löschung

Der Nutzer kann jederzeit gegen die Verarbeitung seiner Daten Einspruch erheben. Für die Bearbeitung von Einsprüchen und die Löschung von Daten ist der Vertragspartner zuständig. Löschanfragen und Verarbeitungseinsprüche können aber auch an datenschutz@trit-solutions.com gesendet werden.

Auftragsdatenverarbeiter

Für den Versand von automatisierten Mails wird der Maildienstleister Mailjet genutzt:

Mailjet SAS

Rue Jules Lefebvre 4,

75009 France